Эмитент определяет дату, на которую нужно сформировать реестр акционеров. Далее необходимо предоставить в депозитарий эмитента запрос о выдаче реестра.
Получив запрос от эмитента, депозитарий формирует на указанную дату реестр акционеров. Следует помнить, что реестр будет сформирован на основании учетных регистров депозитария на момент начала операционного дня. В случае, если дата формирования реестра приходится на нерабочий день депозитария, для формирования реестра используется информация о состоянии счетов "депо", зафиксированная в учетных регистрах этого депозитария на момент начала операционного дня, приходящегося на первый, следующий за нерабочим днем, рабочий день данного депозитария.
Если в депозитарии эмитента находится не весь выпуск ценных бумаг, тогда формирование реестра происходит с участием Центрального депозитария. Данная процедура может занять два дня. Получив от Центрального депозитария все необходимые данные, депозитарий эмитента только тогда имеет право сформировать реестр акционеров. Данные особенности необходимо учитывать эмитенту при формировании реестра акционеров.